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 经济论文
《中国管理信息化》信息化技术,企业管理水平
发布时间:2014-06-28 点击: 发布:中国论文期刊网
近年来,我们企业在生产经营中十分注意信息化管理技术的应用,根据企业发展情况和工作实际需要,逐步扩大应用电脑和信息化管理。到现在。企业各部门根据工作需要配备了电脑,并且在财务核算、生产统计和管理、销售管理、仓库管理、工资管理和文字处理等方面广泛应用电脑和网络管理系统。在日常经济活动中,利用电脑几管理信息系统进行生产监控。在过去我们的产量、库存各项费用、每个项目的使用情况到月底才能统计出来。现在,只要打开电脑,企业的生产、销售、成本、费用等各项数据都能详细的列出来,并且可以根据各部门的需要进行分类和明细。各个会计岗位也能及时了解各项经济指标的进展情况,并根据对各项成本、费用进行控制。   
 
  我们通过逐步应用电脑和网络管理系统,使企业管理工作进一步规范化、标准化、细致化、准确化的同时,生产效率也得到了提高,企业管理和决策水平加强。具体说,我们觉得电脑和网络管理系统的应用在以下几方面促进了我们的工作。   
 
  (一)信息化加强了各项业务工作的信息沟通,提高了工作效率减少了漏洞  
 
  通过信息化管理,使到企业能够读对每个客户每个月的销售情况、销售进度、贷款回收状况甚至反馈情况都一清二楚,这就为我们比较全面地了解每个客户的情况并据此作出判断和调整提供了依据。   
 
  比如通过对不同地区的反馈情况分析,可以发现卷烟出现质量问题的一些规律并据此进行技术改进。通过分析,我们还针对反馈多的地区和客户采取必要的措施以减少企业这方面的损失。   
 
  由于信息管理系统的应用。使到各项工作可以做得更加细了。我们每个月都要对照计划,分析实际生产经营过程中的各种要素的实际情况,以此判断企业的各环节是否处于受控状态。比如我们每个月对原材料消耗定额的分析,通过分析原材料的量和价格,并与计划进行对比,就可以看出每一种原材料的实际消耗处于一种什么样的水平,分析消耗水平波动是由于消耗的量的原因还是价格的原因。   
 
  (二)管理信息系统的运用,为管理决策提供了及时全面和可靠的信息,提高了管理人员的决策水平  
 
  每个月,生产管理信息系统提供的数据,通过电脑分析各项生产指标完成情况,分析各项生产指标的因素和影响程度,提出需要重点注意或解决的问题,或根据情况的变化提出调整建议,使企业能够掌握生产运行中的有利或不利因素,即使发现管理中的薄弱环节,从而作出必要的调整。   
 
  管理信息系统的建立,是企业领导每天都可以比较全面的了解企业的销售、生产、库存、资金以及贷款回收等方面的准确数据,甚至出差在外地,也可以通过电脑进入企业内部系统,了解企业生产经营各方面的情况,这就为企业领导及时、全面掌握企业的运行情况并做出决策提供了依据。   
 
  (三)实现资源共享,减少重复劳动,提高工作效率   
 
  电脑和管理信息系统的运用,提高了办公自动化水平。很多工作只要一次性输入数据,便可以惊醒无限次的重复利用,甚至可以自动输出结果,真正作到快而准。同时,通过网络连接,各种数据可以在企业内部快速传递,实现资源共享,减少了以前经常存在的重复性的工作。过去需要几个人做几天的工作,现在一个人一天就可以完成。比如,今年厂党委提出“节约挖潜”的目标,生产部门在加大管理力度的同时,通过管理信息系统,运用电脑分析产品和材料库存,使得产品质量不变的前提下,通过对不同的产品采取不同的生产管理方法,保证“节约挖潜”目标的实现。   
 
  同样的,计算机辅助设计系统的应用,提高了工程技术人员的工作效率,减少了的工作强度。比如过去结构设计,图纸出来,要修改非常麻烦,要看效果图还得到外面打印,拿回来再修改,现在设计和修改都可以通过电脑完成,并可以通过电脑看到立体效果。由于电脑和设计软件的应用,设计项目提出后很快就能提出设计方案来,工作效率比以前大大提高,如果没有计算机辅助设计系统的应用,在目前的人力情况下是难以做到的。   
 
  (四)生产过程的自动化控制和管理系统的应用有利与保证产品质量,降低生产过程中的损耗  
 
  通过对主要生产工序实行电脑自动化控制,在降低工人劳动强度,提高生产效率的同时,也保持了产品质量的稳定性,并且减少了生产过程中的损耗。生产过程的自动化控制减少了人为操作因素对产品质量的影响,使不合格产品大大减少,为数不多的不合格产品在自动检测设备的控制下很难流入市场。数据自动采集系统对生产过程中的各项数据通过电脑进行分析和汇总,能清晰的反映生产的各项指标,有利于管理人员进行分析、判断。比原始的笔录增加了时效性和准确性,避免了人为因素对各项数据的干扰。数据的准确性提高了管理人员工作的准确性,有的放矢,才能找准产品的缺陷和不足,提高产品质量。   
 
  在信息化和信息管理系统的优势越来越明显的今天,对其升级和完善,将是我们各项管理工作的的重中之重,管理系统信息系统的升级和完善,将使我们的管理工作在原有基础上进一步规范化、标准化,企业内部管理水平、工作效率、对客户的服务水平,以及产品质量都得到提高,生产经营成本也会降低,企业市场竞争能力将进一步加强。在信息化和信息管理系统的升级和完善方面我认为有以下三方面需要加强:   
 
  1.人员素质要与信息化管理工作相适应   
    
  我们在推行电脑网络管理系统时,首先碰到的问题是人的素质问题,系统投入初期,企业会电脑操作的人还不多,通过培训和其他方式,很多人学会了电脑和网络的基本知识技能,但随着信息化的发展,对人员素质的要求也越来越高,这就要求我们必须下大力气去学习最新的电脑和网络知识。作为管理人员一定要学会电脑的基本操作技能,要进行观念的转变,从用笔工作向用电脑借助网络来进行工作,解决问题。   
 
 
  2.信息系统只是工具,能否发挥作用关键还是看如何用好它   
 
  电脑和信息管理系统说到底还只是管理的一种辅助性工具,它能够提供大量的信息,但这些信息能否发挥作用还是要看我们如何利用。比如我们的售后服务系统,能够提供大量的有关产品质量缺陷的信息,但如果不分析,不好好利用,那些信息也是没有用的。而且信息化的 一个特点是信息量大大增加,如何从大量的信息中分析出有用的信息为我们所用,也需要提高我们自身的业务技术和判断水平。   
 
  3.信息化带来的信息保密问题   
 
  信息化的一个优点是传递信息方便快捷,但要泄密也同样是方便快捷,而且电脑用于复制资料比传统的复印机更加方便,所以在推行信息化的过程中如何作好保密工作也是我们需要认真研究的一个课题。商业机密事关一个企业的命运,我们要在信息和网络安全上多做一些工作,保证企业商业机密的安全。例如,采用用户身份验证技术即根据每个用户的工作范围、功能需求,建立相应的账号,设定相应的权限,做好记录并进行定期的巡查,使不同身份的用户可查找不同级别的信息,保证了信息的安全性。   
 
  “科学技术是第一生产力”,而信息技术和网络技术又是新科技革命的前沿阵地,信息化和管理信息系统将成为企业内部的信息高速公路,是实现企业高速运行必不可少的手段,同时也是一个企业发展必不可少的坚实基础和立足于市场的有效保障。因此,我们要充分认识信息化和质量管理系统的重要性,抓好企业的信息化建设,使我们的企业在市场经济的大潮中立于不败之地
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